7 kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC

7 kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC này đúc kết từ thực tế “chiến trường” với hàng trăm vụ tranh chấp mà CNC đã tham gia. Vẫn biết, mỗi vụ kiện là khác nhau và phụ thuộc chặt chẽ vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên với phương châm bảo vệ tốt nhất các lợi ích của Khách hàng, mỗi Luật sư của CNC luôn thực hiện dịch vụ không chỉ dựa vào kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn là kinh nghiệm thực tế, sự nhạy bén và chiến lược phù hợp.

Gần nhất, khi đội ngũ Luật sư của CNC đã bảo vệ thành công yêu cầu khởi kiện của Khách hàng với giá trị khiếu nại được chấp thuận lên đến 32 tỷ đồng. Đây là minh chứng và là kết quả, phần tưởng thưởng xứng đáng cho niềm tin của Khách hàng đối với lòng đam mê, nhiệt huyết của các Luật sư tại CNC.

Trích xuất một phần thông tin phán quyết trọng tài tại VIAC[1]

Nhân đây, CNC mong muốn đúc rút 7 kinh nghiệm quý báu khi giải quyết tranh chấp tại VIAC để giúp Khách hàng, Cố vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp cũng như Luật sư đồng nghiệp tham khảo thêm.

Thứ nhất, Kinh nghiệm lựa chọn một đội ngũ Luật sư chuyên sâu, am hiểu vấn đề.

Thứ hai, Kinh nghiệm xây dựng tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng và hiệu quả.

Thứ ba, Kinh nghiệm giữ chiến lược tập trung, tránh trì hoãn và sao lãng.

Thứ tư, Kinh nghiệm phân công vai trò rõ ràng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Thứ năm, Kinh nghiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sẵn sàng trình nộp, đối chất.

Thứ sáu, Kinh nghiệm vận dụng lời khai nhân chứng để tăng tính thuyết phục cho lập luận của mình.

Thứ bảy, Kinh nghiệm lựa chọn trọng tài viên phù hợp và chuyên nghiệp.

Dưới đây, CNC sẽ đi vào chi tiết 7 kinh nghiệm thực tiễn khi giải quyết tranh chấp tại VIAC.

Thứ nhất: Lựa chọn đội ngũ Luật sư chuyên sâu, am hiểu vấn đề của vụ tranh chấp.

Kinh nghiệm đầu tiên khi giải quyết tranh chấp tại VIAC đó là cần có một đội ngũ luật sư chuyên sâu, am hiểu pháp luật. Thật vậy, việc lựa chọn đúng luật sư là bước khởi đầu quan trọng,  là yếu tố then chốt quyết định thành công của vụ việc.

Vậy, vì sao Quý khách hàng cần một đội ngũ chuyên sâu, giàu kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC?

Có thể thấy rằng, ở mỗi lĩnh vực khác nhau, tranh chấp cũng mang những đặc thù khác nhau. Điển hình như lĩnh vực xây dựng, việc giải quyết tranh chấp không đơn thuần là các vấn đề về xác định khoản nợ, lãi vay, mà nó là cả quá trình xác định quyền và nghĩa vụ của nhà thầu, chủ đầu tư, gia hạn thời gian thi công, chất lượng công trình, nghiệm thu và bảo hành,…

Để giải quyết hiệu quả những vấn đề này, không chỉ cần kiến thức pháp lý vững chắc mà còn đòi hỏi khả năng phân tích các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành, như bảng tiến độ thi công, báo cáo phát sinh, biên bản hiện trường, hợp đồng và các phụ lục liên quan.

Một phần khối lượng hồ sơ của vụ tranh chấp tại VIAC

Hơn thế, chỉ cần nhìn vào khối lượng tài liệu đồ sộ trong các hồ sơ vụ việc, đôi khi lấp đầy cả những xe đẩy chuyên dụng để di chuyển, Quý khách hàng sẽ hình dung được quy mô công việc và những thách thức mà các luật sư, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, phải đối mặt. Để có thể tiếp cận và làm chủ được lượng thông tin khổng lồ này, đòi hỏi luật sư không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn phải sở hữu kinh nghiệm chuyên sâu, từ đó hệ thống hóa vấn đề, chắt lọc những thông tin cốt lõi để trình bày một cách mạch lạc, thuyết phục trước Hội đồng Trọng tài.

Đối mặt với những thách thức kể trên, giai đoạn đầu CNC cũng gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên bằng những kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC, CNC đã vận dụng nhuần nhuyễn những kỹ năng để phân tích chính xác các điều khoản hợp đồng, đánh giá các chứng cứ kỹ thuật phức tạp và đưa ra chiến lược tranh tụng hiệu quả nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi cho Quý khách hàng.

Chính vì vậy, kinh nghiệm đầu tiên mà chúng tôi muốn đề cập với Quý khách hàng khi giải quyết tranh chấp tại VIAC là lựa chọn đội ngũ luật sư có chuyên môn sâu và am hiểu lĩnh vực tranh chấp, đặc biệt là tranh chấp xây dựng. Việc lựa chọn đúng đội ngũ luật sư ngay từ ban đầu sẽ là yếu tố then chốt giúp tối đa hóa cơ hội thành công và bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Lợi thế của đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC

Thứ hai: Xây dựng tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng và hiệu quả.

Tiếp theo, một kinh nghiệm quan trọng không kém mà CNC luôn chú trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại VIAC, đó là xây dựng tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng và hiệu quả. Trong “trận chiến” pháp lý, việc có một “bản đồ” chi tiết trong tay là yếu tố then chốt để dẫn đến chiến thắng.

Vậy, tầm quan trọng của một tiến trình rõ ràng là gì?

Đối với các vụ tranh chấp phức tạp, việc xây dựng một tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng không chỉ là một bước chuẩn bị, mà còn là kim chỉ nam giúp các bên đi đúng hướng và đạt được mục tiêu cuối cùng.

Một tiến trình được xây dựng rõ ràng đảm bảo các thời hạn được tuân thủ đúng quy định. Việc xây dựng và đảm bảo một tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng, phù hợp giúp các bên quản lý được việc trình nộp các tài liệu tố tụng phù hợp, đúng giai đoạn, đúng mục đích. Đồng thời không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn, cơ hội trình bày vụ việc của mình cũng như thúc đẩy phía đối phương và Hội đồng Trọng tài tuân thủ đúng các mốc thời gian quy định, giúp tối ưu chi phí và thời gian trong tố tụng.

Các bản trình nộp khi giải quyết vụ tranh chấp tại VIAC | Nguồn: Trung tâm VIART

Có thể thấy, việc xây dựng một tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng và hiệu quả là một yếu tố then chốt. Trong thực tiễn, CNC luôn vận dụng kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC của mình để thiết lập các lộ trình chi tiết. Nhờ đó, Khách hàng của chúng tôi luôn được hỗ trợ để giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả, tránh được những phát sinh kéo dài và tốn kém không đáng có.

Tham khảo thêm bài viết về giải quyết tranh chấp tại VIAC: Giải quyết Tranh chấp tại VIAC – CNC | Công ty Luật TNHH CNC Việt Nam

Thứ ba: Giữ chiến lược tập trung, tránh trì hoãn và sao lãng.

Để đạt được kết quả tốt nhất, không thể không nhắc đến một kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC, chính là giữ chiến lược tập trung. Sau khi đã xây dựng được một tiến trình giải quyết tranh chấp rõ ràng, việc duy trì chiến lược tập trung trong suốt quá trình tố tụng là yếu tố quan trọng đảm bảo hiệu quả và tránh bị cuốn vào những yếu tố gây nhiễu hoặc trì hoãn.

Chiến lược tập trung không chỉ là việc tuân thủ tiến trình đã đề ra, mà còn là khả năng kiểm soát tranh chấp một cách chủ động, giữ vững trọng tâm và không bị “đánh lạc hướng” bởi các chiến thuật từ phía đối phương. Trong thực tế, các bên tranh tụng thường sử dụng nhiều biện pháp nhằm kéo dài thời gian tố tụng, như đề nghị hoãn phiên họp, thay đổi trọng tài viên, hoặc đưa ra các yêu cầu không liên quan đến nội dung tranh chấp chính.

Ngay cả CNC và Khách hàng của mình cũng đã đối mặt với chiến thuật kéo dài tố tụng. Khi đó, đối phương đã đề nghị gộp hai vụ tranh chấp khác nhau và thay đổi trọng tài viên ngay trước ngày phiên họp giải quyết tranh chấp. Bằng kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC của mình, chúng tôi đã kiên quyết phản đối và giữ vững tiến trình, chiến lược của mình vì nhận thấy đây là chiến thuật nhằm trì hoãn tiến trình tố tụng của đối phương.

Cụ thể, chúng tôi đã phản bác đề nghị này dựa trên quy định pháp luật và Quy tắc tố tụng của VIAC. Cụ thể, theo Điều 17 Nghị quyết số 01/2014/NQ-HĐTP và Điều 15 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC, việc gộp vụ tranh chấp chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng thuận của các bên. Do đó, ngay cả khi một bên đề nghị gộp vụ và quy tắc tố tụng cho phép gộp thì đề nghị từ phía đối phương là không có cơ sở nếu không có sự đồng ý của bên còn lại.

Luật sư Lê Thế Hùng, Luật sư Điều hành của CNC chia sẻ về kinh nghiệm này rằng: “Trong giải quyết tranh chấp, kiên định không chỉ là một phẩm chất mà là chiến lược then chốt. Kinh nghiệm giúp chúng ta nhận diện thấu đáo các chiến thuật của đối phương; còn sự kiên định sẽ giúp ta bám trụ và bảo vệ chiến lược đã đề ra cho tới cùng”.

Luật sư Lê Thế Hùng – Luật sư điều hành của Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn CNC Việt Nam

Thật vậy, kiên định là yếu tố then chốt giúp chúng ta bám sát chiến lược đã đề ra, tránh mọi trì hoãn hay sao lãng từ các yếu tố bên ngoài. Chỉ khi duy trì được sự tập trung không lay chuyển vào mục tiêu và chiến lược chính, chúng ta mới có thể đi đến một cái kết rõ ràng. Khi đó, dù kết quả có thắng hay thua thì luật sư hai bên đều có thể tươi cười, bắt tay nhau thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Bởi biết rằng, đằng sau đó là cả một quá trình dài phấn đấu, nỗ lực và kiên trì hết mình. Đây chính là minh chứng cho tầm quan trọng của việc giữ vững chiến lược tập trung, không bị phân tâm, sao lãng.

Luật sư Lê Thế Hùng và luật sư đồng nghiệp sau “trận chiến” pháp lý căng thẳng

Thứ tư: Phân công vai trò rõ ràng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Một trong những chiến lược then chốt giúp CNC luôn chiếm ưu thế trong tranh tụng, được đúc kết từ kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC, đó là phân vai rõ ràng trong quá trình giải quyết tranh chấp. Cần lưu ý rằng, phân vai ở đây không chỉ được hiểu là phân công vai trò giữa các thành viên trong đội ngũ luật sư mà còn là giữa luật sư và Khách hàng.

Phân công vai trò trong nội bộ nhóm phụ trách

Ngay từ khi tiếp nhận vụ việc, việc xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm phụ trách là yếu tố quyết định giúp quá trình làm việc diễn ra trơn tru và hiệu quả vượt trội. Tùy thuộc vào quy mô và tính phức tạp của vụ việc, số lượng thành viên có thể thay đổi, nhưng về cơ bản, một nhóm làm việc hiệu quả thường bao gồm các vai trò sau:

Vai trò của các thành viên trong nhóm phụ trách khi giải quyết tranh chấp

Sự phân công rõ ràng này đặc biệt cần thiết trong các vụ tranh chấp xây dựng, nơi khối lượng hồ sơ đồ sộ và thông tin đa dạng, phức tạp. Chính việc này đã giúp CNC tránh được tình trạng thiếu sót, mất mát tài liệu, đảm bảo mọi khía cạnh của vụ việc được xử lý cẩn trọng, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả tranh tụng.

Phân định vai trò giữa luật sư và Khách hàng

Bên cạnh sự phối hợp nội bộ trong nhóm, việc phân định rõ vai trò và trách nhiệm giữa luật sư và Khách hàng cũng là yếu tố then chốt, quyết định thành công của vụ việc.

Khách hàng có trách nhiệm cốt lõi trong việc cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến vụ việc. Đây là nền tảng sống còn để luật sư có thể nắm vững bản chất vụ việc, xác định đúng địa vị pháp lý, phân tích chuyên sâu các điểm mâu thuẫn trong hợp đồng, và từ đó xây dựng hệ thống chứng cứ vững chắc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Ngược lại, luật sư sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trong việc nghiên cứu chuyên sâu hồ sơ do Khách hàng cung cấp, phân tích kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan, và đưa ra chiến lược giải quyết tranh chấp tối ưu. Luật sư cũng sẽ đại diện Khách hàng trong các phiên tố tụng, đàm phán, và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền. Nếu không có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ và minh bạch từ phía Khách hàng, luật sư sẽ gặp khó khăn rất lớn trong việc xây dựng lập luận vững chắc, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và kết quả cuối cùng của quá trình tranh tụng.

Tóm lại, trong mọi vụ tranh chấp, đặc biệt là các vụ việc phức tạp như tranh chấp xây dựng, việc thiết lập một hệ thống phân công vai trò rõ ràng, chi tiết từ nội bộ đội ngũ luật sư đến sự phối hợp chặt chẽ với Khách hàng là yếu tố không thể thiếu để tạo nên sức mạnh tổng hợp. Sự minh bạch trong vai trò không chỉ tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo mọi tài liệu và thông tin được xử lý bài bản, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội và đóng góp trực tiếp vào thành công của việc bảo vệ quyền lợi Khách hàng tại VIAC.

Thứ năm: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sẵn sàng trình nộp, đối chất.

Kinh nghiệm này, dù thoạt nghe có vẻ cơ bản, nhưng lại là yếu tố then chốt mang tính quyết định trong mọi vụ tranh chấp tại VIAC. Trong bất kỳ “trận chiến” pháp lý nào, hồ sơ và tài liệu chính là “vũ khí” sắc bén nhất, là cơ sở vững chắc để bảo vệ quyền lợi của Khách hàng, đồng thời là nền tảng để Hội đồng Trọng tài đưa ra một phán quyết công tâm, khách quan. Việc thiếu hụt hồ sơ đồng nghĩa với việc Khách hàng sẽ không có cơ sở vững chắc để chứng minh yêu cầu của mình.

Để hình dung rõ hơn tầm quan trọng của chứng cứ, hãy xem xét yêu cầu bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng. Để yêu cầu này được chấp nhận, Khách hàng cần chứng minh đầy đủ ba yếu tố theo Điều 584 Bộ luật dân sự 2015, cụ thể: (i) có hành vi vi phạm pháp luật gây thiệt hại; (ii) có thiệt hại thực tế xảy ra; và (iii) có mối liên hệ nhân quả trực tiếp giữa hành vi vi phạm và thiệt hại đó. Đáng lưu ý, chỉ cần thiếu một trong ba yếu tố này, yêu cầu bồi thường thiệt hại của Khách hàng cũng không được chấp nhận.

Điển hình như trong vụ việc vừa rồi, mặc dù chúng tôi đã bảo vệ thành công yêu cầu khởi kiện chính của Khách hàng với giá trị khiếu nại được chấp thuận lên đến 32 tỷ đồng, nhưng yêu cầu bồi thường thiệt hại theo đó lại không được Hội đồng Trọng tài VIAC chấp nhận. Nguyên nhân chính là vì Khách hàng đã không cung cấp đầy đủ chứng cứ chứng minh về thiệt hại.

Cụ thể, mặc dù Khách hàng của chúng tôi (Nguyên đơn) đã thành công trong việc chứng minh rằng Bị đơn có lỗi khi kéo dài thời hạn hoàn thành công trình do chưa cung cấp được cửa đúng tiêu chuẩn và chưa hoàn thành công trình theo bảng tiến độ và Hội đồng Trọng tài trong Phán quyết cũng đã ghi nhận rõ ràng điều này.

Tuy nhiên, một điểm then chốt đã khiến yêu cầu bồi thường của Khách hàng không được chấp thuận. Đó là, trong quá trình xem xét các chi phí mà Nguyên đơn yêu cầu, mặc dù Nguyên đơn đã cung cấp đầy đủ hóa đơn và đề nghị thanh toán, nhưng Hội đồng Trọng tài lại quan điểm rằng Nguyên đơn “chưa cung cấp được chứng cứ thể hiện Nguyên đơn thực tế thanh toán khoản tiền nêu trên… nên chưa chứng minh được thiệt hại thực tế”.

Yếu tố cần chứng minh	Đánh giá của Hội đồng trọng tài	Tình trạng chứng minh
Hành vi vi phạm pháp luật gây thiệt hại	Bị đơn kéo dài thời hạn công trình, không cung cấp cửa đúng tiêu chuẩn.	✓
Thiệt hại thực tế xảy ra	Nguyên đơn chưa cung cấp được chứng cứ thể hiện Nguyên đơn thực tế thanh toán khoản tiền nêu trên		X
Mối liên hệ nhân quả trực tiếp
Yêu cầu bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng	Yêu cầu không được chấp nhận

Bảng minh họa về sự đáp ứng của từng yếu tố

Như vậy, bài học rút ra từ trường hợp này là rất rõ ràng: Ngay cả khi Khách hàng có chịu thiệt hại trên thực tế và đã chứng minh được hành vi vi phạm, nhưng nếu không có chứng cứ trực tiếp xác thực về việc thiệt hại đó đã thực sự được thanh toán, yêu cầu bồi thường vẫn không thể được chấp nhận. Việc chỉ cung cấp hóa đơn hay đề nghị thanh toán là chưa đủ, điều quan trọng là cần có thêm các chứng cứ xác thực hơn như sao kê ngân hàng, phiếu chi, hoặc các chứng từ thanh toán khác để chứng minh thiệt hại đã thực sự phát sinh và được chi trả bởi Khách hàng.

Đó cũng là lý do vì sao CNC đề cập đến Khách hàng về kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC là chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ hồ sơ, sẵn sàng trình nộp, đối chất đối với từng yếu tố nhỏ nhất trong yêu cầu của Khách hàng. Hãy cố gắng đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được chứng minh bằng những chứng cứ đầy thuyết phục, đó là chìa khóa để đạt được sự công nhận từ Hội đồng Trọng tài.

Thứ sáu: Vận dụng lời khai nhân chứng để tăng tính thuyết phục cho lập luận của mình.

Trong quá trình tố tụng, việc chủ động khai thác lời khai nhân chứng là một kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC để đảm bảo không bỏ sót các chi tiết quan trọng. Trong quá trình giải quyết tranh chấp, mục tiêu hàng đầu là giúp Hội đồng Trọng tài có được cái nhìn khách quan và toàn diện về vụ việc. Để đạt được điều này, lời khai của nhân chứng đóng vai trò vô cùng quan trọng, có thể ví như những “mảnh ghép” không thể thiếu để hoàn thiện bức tranh toàn cảnh.

Thứ nhất, nhân chứng giúp xác thực các tình tiết và diễn biến liên quan đến tranh chấp.

Sự thật khách quan không chỉ thể hiện qua tài liệu, mà còn được củng cố bởi lời khai của những người trực tiếp chứng kiến hoặc tham gia vào quá trình thực hiện dự án. Trong tranh chấp xây dựng, ngoài chủ đầu tư và nhà thầu, còn có các bên liên quan như đơn vị tư vấn giám sát, nhà thầu phụ… Những lời khai từ các bên này có thể giúp xác thực các tình tiết quan trọng, hỗ trợ lập luận của các bên tranh tụng.

Trong vụ việc vừa rồi, vai trò của nhân chứng đã được thể hiện rõ nét. Chúng tôi đã sử dụng: (i) báo cáo của đơn vị tư vấn và (ii) báo cáo của đơn vị thi công PCCC. Những báo cáo này là bằng chứng chứng minh phạm vi công việc của nhà thầu và tiêu chuẩn kỹ thuật theo đúng quy định và thỏa thuận. Nhờ những phân tích và đánh giá này, Hội đồng Trọng tài đã có đủ cơ sở để hiểu rõ bản chất của tranh chấp, từ đó đưa ra phán quyết một cách khách quan.

Thứ hai, trong nhiều trường hợp, nhân chứng chuyên gia có thể cung cấp phân tích kỹ thuật sâu sắc giúp giải thích các yếu tố mà hội đồng trọng tài hoặc các bên tranh chấp chưa nắm rõ.

Trong nhiều trường hợp, tranh chấp liên quan đến các yếu tố kỹ thuật phức tạp mà Hội đồng Trọng tài hoặc các bên không nắm rõ. Khi đó, nhân chứng chuyên gia, những người có kiến thức và kinh nghiệm sâu trong lĩnh vực liên quan, sẽ cung cấp các phân tích độc lập, giúp làm rõ các vấn đề như nguyên nhân chậm tiến độ, chất lượng thi công, hay mức độ tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật.

Đặc biệt trong tranh chấp xây dựng, các báo cáo chuyên môn từ nhân chứng chuyên gia không chỉ hỗ trợ lập luận của các bên mà còn là cơ sở quan trọng để Hội đồng Trọng tài đánh giá và đưa ra phán quyết chính xác, công bằng.

Tham khảo thêm bài viết về nhân chứng chuyên gia: Nhân chứng chuyên gia trong giải quyết tranh chấp tại trọng tài – CNC | Công ty Luật TNHH CNC Việt Nam

Thứ bảy: Lựa chọn trọng tài viên phù hợp và am hiểu lĩnh vực tranh chấp.

Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, kinh nghiệm mà CNC luôn tâm niệm trong quá trình giải quyết tranh chấp tại VIAC là lựa chọn trọng tài viên phù hợp và am hiểu lĩnh vực tranh chấp. Bởi lẽ, trọng tài viên chính là người nắm giữ “chìa khóa” thành công trong một vụ kiện trọng tài. Vì vậy, các bên cần hết sức cẩn trọng trong việc lựa chọn trọng tài viên, đồng thời nên tham khảo ý kiến của chuyên gia có kinh nghiệm để có quyết định phù hợp nhất.

Trong lĩnh vực trọng tài, mỗi trọng tài viên đều có thế mạnh riêng. Có những trọng tài viên “mạnh” về luật, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật và có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp. Lại có những trọng tài viên “mạnh” về chuyên môn, có kiến thức sâu rộng trong một lĩnh vực cụ thể như xây dựng, tài chính, bất động sản… Việc lựa chọn trọng tài viên có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực tranh chấp là vô cùng quan trọng.

Sự khác biệt khi lựa chọn trọng tài viên chuyên về luật và trọng tài viên chuyên ngành khi giải quyết tranh chấp tại VIAC

Ở mỗi vụ tranh chấp khác nhau, CNC sẽ đánh giá và đưa ra lời khuyên cho Khách hàng về việc lựa chọn trọng tài viên nào là phù hợp nhất. Để làm được điều đó, đòi hỏi CNC phải có nhiều kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC và hiểu rõ thế mạnh về chuyên môn của từng trọng tài viên, ứng với đặc điểm của từng loại tranh chấp. Trong vụ việc đã đề cập, xác định tranh chấp không chỉ đơn thuần tranh chấp về vấn đề thanh toán mà còn là tranh chấp về cách hiểu, cách vận dụng pháp luật, từ đó, chúng tôi đã tư vấn cho Khách hàng lựa chọn trọng tài chuyên về luật và có kinh nghiệm trong việc xử lý các tranh chấp tương tự.

Nhưng, như thế nào là tranh chấp về cách hiểu, cách vận dụng pháp luật?

Để minh họa, hãy xem xét vấn đề xác định thời điểm tính phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại trong vụ việc này. Thông thường, nhà thầu có nghĩa vụ hoàn thành công việc vào một thời điểm nhất định theo hợp đồng. Nếu trễ hạn thì thời hạn để tính phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại sẽ bắt đầu ngay sau thời điểm đã thỏa thuận.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể phát sinh các sự kiện khách quan khiến các bên phải thỏa thuận gia hạn thời gian hoàn thành công trình. Do vậy, trên thực tế sẽ có nhiều tình huống mà mặc dù Chủ đầu tư cho phép Nhà thầu gia hạn thời gian hoàn thành công trình nhưng thời điểm xác định phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại lại được xác định theo Bảng tiến độ đã ký kết mà không phải là theo thời điểm được gia hạn.

Ví dụ về thời điểm phạt vi phạm và thời điểm được gia hạn

Điều này đặt ra những câu hỏi pháp lý quan trọng: (i) thời điểm nào được xem là mốc để xác định trách nhiệm pháp lý (thời điểm ban đầu hay thời điểm đã được gia hạn); (ii) Liệu việc các bên thỏa thuận về thời điểm tính phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại như vậy có phù hợp với quy định hiện hành không; (iii) Trong số các văn bản mà các bên đã thỏa thuận, văn bản nào sẽ được ưu tiên áp dụng để xác định thời điểm này?

Để làm rõ hơn những vấn đề pháp lý nêu trên, có thể dẫn ví dụ trong một hợp đồng mua bán hàng hóa, Bên Bán có nghĩa vụ giao hàng vào ngày 05/02/20225. Vào ngày 05/02/2025, Bên Bán không thể giao hàng như thỏa thuận. Điều này buộc Bên Mua phải đồng ý gia hạn cho Bên Bán một khoảng thời gian nữa để giao hàng, ví dụ thời gian giao hàng mới được ấn định là ngày 03/03/2025.

Với ví dụ nêu trên, thời điểm mà Bên Bán vi phạm nghĩa vụ giao hàng là từ ngày 06/02/2025 (ngày 06/02/2025 là ngày trễ hạn giao hàng số 1). Việc Bên Mua đồng ý để Bên Bán giao hàng vào ngày 03/03/2025 là một trong những quyền của Bên Mua trong việc khắc phục, hoặc hạn chế các hệ quả của việc vi phạm (chậm trễ giao hàng), bên cạnh quyền được chấm dứt Hợp đồng, quyền được tịch thu bảo lãnh, quyền được tạm ngừng thanh toán… Nhưng cũng không vì việc gia hạn tới 03/03/2025 mà cho phép Bên Bán hiểu rằng, chỉ khi Bên Bán không giao hàng vào ngày 03/03/2025 thì Bên Bán mới vi phạm nghĩa vụ giao hàng.

Sự khác biệt giữa ngày vi phạm nghĩa vụ và ngày nghĩa vụ được hoàn tất không chỉ xác định giá trị pháp lý (quyền của Bên Mua) trong việc yêu cầu chế tài phạt vi phạm mà còn là cơ sở để xác định các thiệt hại phát sinh từ thời điểm bị vi phạm tới thời điểm nghĩa vụ được hoàn thành (ví dụ là ngày 03/03/2025).

Do vậy, việc xác định đúng thời điểm này đòi hỏi trọng tài viên phải có sự am hiểu sâu sắc về pháp luật hợp đồng, các quy định liên quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm của nhà thầu, cũng như kinh nghiệm trong việc giải thích các điều khoản hợp đồng xây dựng. Thấu hiểu những điều này, kết hợp với kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC, CNC đã tư vấn cho Khách hàng về trọng tài viên mà Khách hàng có thể trao trọn niềm tin.

Tóm lại, tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng vụ việc, các bên cần lựa chọn trọng tài viên phù hợp. Nếu tranh chấp chủ yếu liên quan đến các vấn đề pháp lý, trọng tài viên có chuyên môn về luật sẽ là lựa chọn thích hợp. Ngược lại, nếu tranh chấp tập trung vào các vấn đề kỹ thuật hoặc chuyên ngành, việc lựa chọn trọng tài viên có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đó sẽ được ưu tiên hơn.

Trên đây là 07 kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC mà CNC đã luôn tâm niệm và áp dụng trong suốt quá trình tư vấn, hỗ trợ Khách hàng.

Nỗ lực của các luật sư, sự thấu hiểu sâu sắc về quy trình tố tụng tại VIAC và những kinh nghiệm “xương máu” được đúc kết qua hàng trăm vụ việc, đã tạo nên sức mạnh nội tại của CNC. Với nhiều năm kinh nghiệm khi giải quyết tranh chấp tại VIAC, CNC luôn sẵn sàng đồng hành cùng Khách hàng trong từng bước của quá trình giải quyết tranh chấp, đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch.

Liên hệ

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH CNC Việt Nam

Địa chỉ:        The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại:     028 6276 9900

Hotline:          0916 545 618

Email:            contact@cnccounsel.com

Website:        cnccounsel

Sẽ rất vui khi bạn ghé thăm văn phòng của CNC bởi ở đó bạn sẽ được trao đổi với Luật sư xây dựng phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Tất nhiên, nếu bạn không thể thu xếp để gặp trực tiếp, chỉ cần gửi email cho chúng tôi tại địa chỉ contact@cnccounsel.com hoặc gọi số máy (+84-28) 6276 9900.

Hãy để Luật sư Xây dựng tại CNC xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững cho dự án của bạn!

Phụ trách

	Lê Thế Hùng | Luật sư Điều hành Điện thoại: (84) 901 334 192 Email: hung.le@cnccounsel.com
	Kiều Nữ Mỹ Hảo | Cộng sự Điện thoại: (84) 28 6276 9900 Email: hao.kieu@cnccounsel.com
	Nguyễn Lê Anh Thư | Trợ lý Luật sư Điện thoại: (84) 932 705 676 Email: thu.nguyen@cnccounsel.com

[1] Vụ tranh chấp liên quan đến (i) yêu cầu phạt vi phạm; (ii) yêu cầu bồi thường thiệt hại; và (iii) hoàn trả giá trị đối với phần công việc đã thanh toán nhưng không đáp ứng theo quy định của hợp đồng.v

Miễn trừ:

Bài viết này được chuẩn bị hoặc được sử dụng vì mục đích giới thiệu hoặc cập nhật cho khách hàng những thông tin về những vấn đề và/hoặc sự phát triển các quan điểm pháp lý tại Việt Nam. Các thông tin được trình bày tại bản tin này không tạo thành ý kiến tư vấn thuộc bất kỳ loại nào và có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo trước.