Từ rất lâu, việc Quản lý Hợp đồng Xây dựng đã phát triển mạnh mẽ trên thế giới, thế nhưng tại Việt Nam việc Quản lý Hợp đồng Xây dựng vẫn còn mới mẻ.
Nhiều người vẫn tin rằng Quản lý Hợp đồng Xây dựng tức là lưu trữ Hợp đồng xây dựng ở một nơi mà những người tham gia trong dự án có thể truy cập khi cần thiết.
Một số khác thì cho rằng, Quản lý Hợp đồng Xây dựng là báo cho các cấp quản lý biết về những thay đổi đối với các Hợp đồng Xây dựng đã ký từ đó có các quyết định và hành xử cho phù hợp.
Số khác lại tin rằng, Quản lý Hợp đồng Xây dựng chính là quản lý các Khiếu nại như thanh toán, gia hạn thời hạn khi thời hạn ban đầu sắp kết thúc.
Luật sư của CNC dành sự quan tâm đặc biệt đến việc Quản lý Hợp đồng Xây dựng. Điều này giúp Các Bên tuân thủ các nghĩa vụ của Hợp đồng Xây dụng, tạo điều kiện để Khách hàng có các cơ hội tốt nhất, nhận ra/phát hiện ra những rủi ro pháp lý tiềm tàng, và tiến hành các biện pháp phòng ngừa cần thiết để giảm thiểu các tranh chấp có thể phát sinh.
Bởi vậy, việc Quản lý Hợp đồng Xây dựng đối với CNC là một quá trình quản lý trọn vẹn, tổng thể và chi tiết từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc. Mục đích của việc Quản lý Hợp đồng Xây dựng là để đạt được những lợi ích tổng thể tốt hơn, cao hơn, rõ ràng hơn.
Quản lý Các Thay đổi, Phát sinh và các Khiếu nại Gia hạn Thời gian Hoàn thành Công việc là 2 vấn đề quan trọng bậc nhất trong suốt quá trình Quản lý Hợp đồng mà CNC thường giải quyết.
CNC có thể giúp Khách hàng định ra số lượng các Phát sinh, Thay đổi, các Khiếu nại Gia hạn Thời gian Hoàn thành Công việc, và tình trạng pháp lý của nó. Chúng tôi cũng có thể thiết lập ra kế hoạch, chiến lược để đạt được những kết quả tốt nhất từ những Thay đổi/Phát sinh đó.
Đối với mỗi Hợp đồng Xây dựng thì có đến hàng trăm nghĩa vụ cần phải tuân thủ và đảm bảo. Không có một hệ thống để kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nghĩa vụ của Hợp đồng Xây dựng thì Khách hàng sẽ gặp phải những rắc rối lớn và sẽ là thử thách cho việc giải quyết các Khiếu nại, Tranh chấp về sau.
Một vài những nghĩa vụ tiêu biểu cần phải tuân thủ triệt để trong Hợp đồng Xây dựng bao gồm những loại nghĩa vụ liên quan đến:
Chúng tôi thường xuyên dành thời gian để ra soát, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ trong Hợp đồng Xây dựng bằng việc xuống Công trường để kiểm tra, rà soát các hồ sơ, tài liệu, sổ sách, hoặc để trao đổi với Ban Chỉ huy Công trường về bất kỳ vấn đề nào cần có ý kiến tư vấn pháp lý từ Luật sư, hoặc cần phải kiểm tra xem những tài liệu, văn bản nào còn bị thiếu, chưa được phát hành, phát hành nhưng chưa thể hiện hết được quan điểm.
Điều này giúp Khách hàng có thể ngay lập tức khắc phục, sửa chữa các sai sót, củng cố khả năng quản lý hiệu quả hơn Hợp đồng Xây dựng, và để tạo thêm giá trị, giảm thiểu chi phí, hoặc củng cố mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.
Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp ngày nay đã trở nên đặc biệt quan trọng và là một thành phần không thể thiếu khi triển khai Dự án. Việc thực hiện các nghĩa vụ của Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến việc hoàn thành đúng hạn Công việc. Bởi vậy, việc Kiểm tra và Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ của Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp cũng là một trong những phần quan trọng nghệ thuật Quản lý Hợp đồng Xây dựng.
Mục tiêu chính của nhiệm vụ này chính là đem đến cho Các Bên cơ hội hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và xem xét những vấn đề bất thường, nếu có xảy ra đối với Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp từ đó có kế hoạch ứng phó phù hợp để loại bỏ, hạn chế hoặc thay thế giải pháp cần thiết.
Tục ngữ có câu “Phòn bệnh hơn chữa bệnh” chính là nguyên tắc cơ bản trong Quản lý Hợp đồng Xây dựng.
Ở khía cạnh này, cần phải đặc biệt chú ý là chi phí phải trả cho các chuyên gia (pháp lý, kỹ sư, tư vấn v.v.) để giải quyết các Vấn đề Pháp lý ở giai đoạn đầu là ít hơn rất hiều so với các chi phí mà các bên phải giải quyết bằng Trọng tài, Tòa án hay một cơ quan xử lý Tranh chấp khác.
Thêm vào đó, bằng việc sớm phát hiện những Vấn đề Pháp lý, nó có thể giúp Các Bên có phương án chuẩn bị tốt hơn nếu như những Vấn đề Pháp lý không được giải quyết thấu đáo mà dẫn tới các tranh chấp không đáng có hoặc trở thành vấn đề nằm ngoài khả năng kiểm soát của Các Bên. Một người quản lý Hợp đồng giỏi là người phải có nhiều thời gian để chỉ ra và cảnh báo cho các bộ phận, phòng ban có liên quan những Vấn đề Pháp lý cần quan tâm và tạo điều kiện để họ có thể tìm kiếm các hỗ trợ bên ngoài, khi cần thiết.
Đó là những dịch vụ chỉ có ở CNC, chuyên gia trong lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản và Hạ tầng.
Giải quyết Tranh chấp được xem là giải pháp pháp lý cuối cùng đối với mỗi Bên trong một Hợp đồng Xây dựng. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của Quản lý Hợp đồng Xây dựng thì việc giải quyết Tranh chấp Hợp đồng Xây dựng cũng chỉ là một hoạt động trong vòng đời của Hợp đồng đó. Điều này có nghĩa mỗi Bên sẽ phải tuân thủ chặt chẽ các điều khoản, điều kiện của Hợp đồng đã được thiết lập trong khi giải quyết một bất đồng cụ thể, nếu không, những tranh chấp mới sẽ lại phát sinh.
Vấn đề ở chỗ, Khách hàng thường không có đủ nguồn lực cần thiết, chẳng hạn những Luật sư có kinh nghiệm để giải quyết các Tranh chấp này. Vì vậy, việc lựa chọn một giải pháp hiệu quả về thời gian và chi phí như Dịch vụ Quản lý Hợp đồng Xây dựng là được kiến nghị.
Xem thêm cách CNC giải quyết Tranh chấp Hợp đồng Xây dựng cho Khách hàng tại đây.
Thực chất, việc hỗ trợ pháp lý cho Chủ Đầu tư hay Nhà thầu đều như nhau, và đều không phải là vấn đề đối với CNC.
Dẫu vậy, thực tế đã chứng minh rằng rất nhiều Nhà thầu đã sử dụng dịch vụ Quản lý Hợp đồng Xây dựng của CNC, những kinh nghiệm mà CNC tích lũy được cũng chính là những giá trị mà Chủ Đầu tư có thể tận dụng khi sử dụng dịch vụ Quản lý Hợp đồng Xây dựng của CNC, và ngược lại.
Hãy xem những gì chúng tôi đã được vinh hạnh tham gia và đồng hành cùng Khách hàng từ khi thành lập năm 2013 tới nay.
Những liệt kê dưới đây chỉ là những dự án điển hình và không phải tất cả:
Công ty Luật TNHH CNC Việt Nam
Rất vui khi bạn ghé thăm văn phòng của CNC
Nếu bạn không thể thu xếp để gặp trực tiếp, chỉ cần gửi email cho chúng tôi tại địa chỉ contact@cnccounsel.com hoặc gọi số máy (+84-28) 6276 9900.
Chúng tôi có giải pháp cho tất cả các yêu cầu của bạn.
