5 quy định mới về thông báo lưu trú qua đêm là vấn đề cần được cá nhân, hộ gia đình và các cơ sở có hoạt động lưu trú đặc biệt quan tâm từ thời điểm Luật số 118/2025/QH15 có hiệu lực, tức là từ ngày 01/07/2026.
Tham khảo thêm chuỗi bài viết có hiệu lực từ ngày 01/07/2026: Toàn cảnh chính sách mới từ 01/07/2026
Việc thông báo lưu trú không chỉ áp dụng đối với khách sạn, nhà nghỉ hay cơ sở kinh doanh lưu trú. Trong nhiều trường hợp, khi có người thân, bạn bè hoặc khách đến ở lại qua đêm tại nhà, thành viên hộ gia đình cũng có trách nhiệm thực hiện thông báo theo quy định.
Trong bài viết lần này, CNC sẽ cung cấp đến quý độc giả những thông tin hết sức quan trọng, và đặc biệt là để không phải đóng phạt hành chính lên đến 6.000.000 đồng nhé!
Đối tượng thực hiện thông báo lưu trú
Đối với thông báo lưu trú khi có người lưu trú qua đêm (i) thành viên hộ gia đình, (ii) người đại diện cơ sở chữa bệnh, (iii) cơ sở lưu trú du lịch, (iv) chủ sở hữu hoặc người được giao quản lý phương tiện và (v) các cơ sở lưu trú khác, phải có trách nhiệm lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.[1]
Trong thực tế, quy định này có thể áp dụng đối với hộ gia đình có người đến ở lại qua đêm; bệnh viện hoặc cơ sở chữa bệnh có người điều trị nội trú; khách sạn, nhà nghỉ, homestay, staycation, resort; tàu du lịch, nhà nổi hoặc phương tiện được sử dụng làm nơi lưu trú; ký túc xá, nhà ở tập thể và các mô hình lưu trú khác.
Bên cạnh đó, nếu người đến lưu trú tại chỗ ở của cá nhân hoặc hộ gia đình nhưng chủ nhà, thành viên hộ gia đình không có mặt tại đó, chính người đến lưu trú có trách nhiệm thực hiện thông báo lưu trú.
Thời hạn thông báo lưu trú
Thời hạn thực hiện thông báo lưu trú được xác định theo thời điểm bắt đầu lưu trú:
- Thông báo phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú;
- Nếu người đến lưu trú sau 23 giờ, việc thông báo phải được thực hiện trước 08 giờ sáng ngày hôm sau.
Việc chủ động thực hiện đúng thời hạn là cần thiết, đặc biệt đối với cơ sở lưu trú có số lượng khách lớn hoặc hộ gia đình thường xuyên có người thân, bạn bè đến ở lại.
Phương thức thông báo lưu trú
Việc thông báo lưu trú hiện nay được Nhà nước ưu tiên thực hiện theo phương thức thông báo lưu trú thông qua ứng dụng công nghệ và số hóa thủ tục hành chính. Do đó, cá nhân và các cơ sở lưu trú có thể thực hiện bằng 02 (hai) phương thức chính, cụ thể:
- Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Ứng dụng định danh quốc gia.
Bởi được thực hiện bằng các phương thức trực tuyến như đã đề cập, các cơ sở lưu trú sẽ cập nhật thông tin nhanh chóng, hỗ trợ quản lý danh sách khách và hạn chế sai sót trong quá trình khai báo.
Bên cạnh đó, cá nhân, hộ gia đình nên kiểm tra hướng dẫn của Công an cấp xã nơi cư trú để lựa chọn đúng phương thức thực hiện phù hợp tại địa phương.
Thông tin thông báo lưu trú
Đối với nội dung thông báo lưu trú cần thể hiện các thông tin cơ bản của người lưu trú, bao gồm:
- Họ và tên;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu;
- Lý do lưu trú;
- Thời gian lưu trú;
- Địa chỉ lưu trú.
Để tránh mất thời gian, đối với hộ gia đình, trường hợp có khách đến ở lại qua đêm, chủ nhà hoặc thành viên hộ gia đình nên chủ động đề nghị người lưu trú cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện thông báo đúng quy định.
Đối với cơ sở lưu trú, việc chuẩn hóa quy trình tiếp nhận thông tin khách hàng ngay từ thời điểm check-in sẽ giúp giảm áp lực xử lý hồ sơ vào cuối ngày.
Ý nghĩa của việc thông báo lưu trú
Cần lưu ý, thông báo lưu trú là thủ tục hành chính bắt buộc khi công dân đến ở tại một địa điểm không phải nơi thường trú hoặc tạm trú trong thời gian dưới 30 ngày.[2] Thông báo này có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động quản lý cư trú, bảo đảm an ninh, trật tự và hỗ trợ phòng ngừa vi phạm pháp luật.
Việc thông báo lưu trú không chỉ là trách nhiệm hành chính mà còn mang lại các ý nghĩa quan trọng:
Thứ nhất, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân. Thông tin lưu trú được cập nhật kịp thời giúp công dân thuận lợi hơn khi cần xác minh nơi ở, thời gian lưu trú hoặc thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan.
Thứ hai, hỗ trợ cơ quan Công an phòng ngừa, phát hiện và đấu tranh với tội phạm. Việc nắm bắt biến động người lưu trú tại địa bàn giúp cơ quan chức năng chủ động xác minh thông tin, kịp thời phát hiện các dấu hiệu vi phạm pháp luật và bảo đảm an ninh, an toàn cho cộng đồng.
Thứ ba, góp phần bảo đảm trật tự, an toàn xã hội. Thông báo lưu trú đầy đủ, đúng thời hạn giúp nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, hạn chế tình trạng cư trú không rõ thông tin và hỗ trợ xây dựng môi trường sống ổn định, văn minh.
Kết luận
Quy định mới về thông báo lưu trú qua đêm từ ngày 01/7/2026 đặt ra yêu cầu rõ ràng hơn đối với hộ gia đình, cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch, chủ phương tiện và các mô hình lưu trú khác.
Người dân và doanh nghiệp cần lưu ý ba vấn đề trọng tâm: xác định đúng người có trách nhiệm thông báo, thực hiện đúng thời hạn trước 23 giờ hoặc trước 08 giờ sáng hôm sau, và chuẩn bị đầy đủ thông tin của người lưu trú.
Việc chủ động thực hiện thông báo lưu trú không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường cư trú an toàn, minh bạch và có trật tự.
Phụ trách
 |
Đoàn Thị Hồng Linh I Luật sư thành viênĐiện thoại: (84) 93 853 3393
Email: linh.doan@cnccounsel.com |
 |
Trịnh Minh An | Thực tập sinh pháp lýĐiện thoại: (84) 28 6276-9900
Email: an.trinh@cnccounsel.com |
Liên hệ
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Địa chỉ: 2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 6276 9900
Hotline: 0916 545 618
Email: contact@cnccounsel.com
Website: cnccounsel
Sẽ rất vui khi bạn ghé thăm văn phòng của CNC bởi ở đó bạn sẽ được trao đổi với Luật sư phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Tất nhiên, nếu bạn không thể thu xếp để gặp trực tiếp, chỉ cần gửi email cho chúng tôi tại địa chỉ contact@cnccounsel.com hoặc gọi số máy (+84-28) 6276 9900.
Miễn trừ:
Bản tin này được chuẩn bị hoặc được sử dụng vì mục đích giới thiệu hoặc cập nhật cho khách hàng những thông tin về những vấn đề và/hoặc sự phát triển các quan điểm pháp lý tại Việt Nam. Các thông tin được trình bày tại bản tin này không tạo thành ý kiến tư vấn thuộc bất kỳ loại nào và có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo trước.
[1] khoản 9 Điều 4 sửa đổi, bổ sung Điều 30 Luật số 118/2025/QH15
[2] khoản 6 Điều 2 Luật Cư trú 2020
