Để thúc đẩy việc quản lý hợp đồng xây dựng, các chuyên gia của Cơ quan Hợp tác quốc tế Nhật Bản đã chỉ ra 6 vấn đề cần lưu ý. Vậy 6 vấn đề đó là gì? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.

Hồ sơ mời thầu tại thời điểm đấu thầu và tài liệu hợp đồng tại thời điểm ký kết

Ngay tại Thời điểm đấu thầu, hồ sơ cần đảm bảo phải có đầy đủ các thông tin như sau:

• Ngôn ngữ chính
• Chi tiết về bảo lãnh thực hiện hợp đồng
• Chi tiết về tạm ứng hợp đồng
• Ngày khởi công (bao gồm cả ngày bàn giao mặt bằng) và thời hạn thi công
• Thời hạn thanh toán
• Trách nhiệm về quản lý thi công từ phía bên giao thầu
• Chi tiết về thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan quản lý nhà nước,
• Chi tiết về thưởng và phạt hợp đồng.

Giai đoạn này, tất cả các nhà thầu có quyền đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu. Sau đó, thông tin của hồ sơ sẽ được gửi đến tay tất cả các nhà thầu.

Đồng thời, để đảm bảo sự công bằng cho tất cả tham gia của các nhà thầu, thì tình trạng thương thảo giữa các nhà thầu có giá trị thấp thông qua các điều khoản hợp đồng sau khi đóng thầu sẽ không được cho phép. Vì vậy, trong việc quản lý hợp đồng xây dựng sẽ không bao gồm các tài liệu sau:

• Biên bản thương thảo
• Biên bản điều chỉnh hay bổ sung hợp đồng (Nếu có). Trừ trường hợp nếu điều chỉnh, bổ sung điều khoản cho hợp đồng chỉ là các biên bản làm rõ nội dung

Mẫu hợp đồng xây dựng sẽ phải thực hiện theo Thông tư 09/2016/TT-BXD , được áp dụng cho tất cả các công trình sử dụng về nguồn vốn ngân sách nhà nước và khuyến khích áp dụng đối với các công trình thuộc nguồn vốn khác.

Các điều khoản về chỉ dẫn và quyết định

Trong việc quản lý hợp đồng xây dựng cần đảm bảo về các điều khoản theo đúng chỉ dẫn của chủ đầu tư đã đề xuất cho nhà thầu. Tất cả các điều này sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng xây dựng.

Chỉ dẫn cũng như ý kiến của chủ đầu tư về đề xuất của nhà thầu phải được quy định rõ trong mẫu hợp đồng. Nhà thầu sẽ phải thực hiện những chỉ dẫn đó đúng với mong muốn, cam kết có trong hợp đồng xây dựng. Và trong trường hợp các chỉ dẫn của chủ đầu tư dẫn đến các công việc bổ sung phát sinh thì chủ đầu tư phải có nghĩa vụ thực hiện các khoản thanh toán đầy đủ.

Vấn đề quan trọng nhất là hai bên phải đạt được thỏa thuận về tất cả mọi vấn đề có thể xảy ra trong quá trình xây dựng. Nếu nhà thầu không đạt được thỏa thuận trong một thời gian nhất định thì chủ đầu tư sẽ tự định ra thời hạn. Còn trong trường hợp không có thỏa thuận và chỉ dẫn từ chủ đầu tư, nhà thầu sẽ có quyền đề ra yêu cầu cho chủ đầu tư bằng cách nộp các tài liệu minh chứng chi tiết.

Vấn đề quan trọng nhất là hai bên phải đạt được thỏa thuận về tất cả mọi vấn đề có thể xảy ra trong quá trình xây dựng. Nếu bên nhà thầu không đạt được thỏa thuận trong một thời gian nhất định thì bên giao thầu sẽ tự định ra thời hạn. Còn nếu không có thỏa thuận và chỉ dẫn bên giao thầu, thì nhà thầu có quyền đề ra yêu cầu cho bên giao thầu bằng cách nộp các tài liệu minh chứng chi tiết.

Thủ tục đánh giá đối với các công việc phát sinh/thay đổi/điều chỉnh và gia hạn thời gian hoàn thành

Một điều cần lưu ý nữa trong quá trình quản lý hợp đồng xây dựng đó chính là việc điều chỉnh giá hoặc thời gian trước khi tiến hành thực hiện. Thông thường thì trong các dự toán về chi phí, quản lý hợp đồng, chất lượng và an toàn trong các dự án đầu tư xây dựng (CCQS) khuyến nghị công việc phải được triển khai thực hiện đúng thời điểm và việc thỏa thuận sẽ được tiến hành song song, thủ tục điều chỉnh/thay đổi và gia hạn thời gian hoàn thành phải được đơn giản hóa.

Khi có sự chỉ dẫn của chủ đầu tư, nhà thầu đó phải lập và trình bày biện pháp thi công, tiến độ. Bao gồm cả gia hạn thời gian nếu cần thiết. Tất cả đều ghi rõ trong văn bản cùng với đề xuất giá.

Khi nhận đề xuất của nhà thầu,  đầu tư tiến hành xem xét, và trả lời xem có chấp thuận hay không hoặc có ý kiến khác. Trong trường hợp các bên đạt được thỏa thuận, chủ đầu tư sẽ đưa ra quyết định

Chuẩn hóa quy trình thanh toán theo từng giai đoạn

Quản lý hợp đồng xây dựng phải đảm bảo về việc chuẩn hóa quy trình thanh toán theo từng giai đoạn. Cần phải đảm bảo có sự linh hoạt về khối lượng công việc theo hợp đồng và chi phí của những công việc phát sinh.

Nếu nhà thầu và chủ đầu tư không đạt được thỏa thuận về khối lượng hợp đồng cũng như giá trị khối lượng phát sinh phải tiến hành thanh toán tạm theo tính toán của chủ đầu tư

Điều này sẽ giúp cho Nhà thầu giảm được gánh nặng về Tài chính.

Kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan quản lý nhà nước

Vấn đề tiếp theo chính là việc cơ quan nhà nước tiến hành kiểm tra công tác nghiệm thu. Đây là điều bắt buộc trong việc quản lý hợp đồng xây dựng. Chi tiết thủ tục về kiểm tra công tác nghiệm thu sẽ được công khai ngay tại thời điểm đấu thầu. Trong đó, bao gồm các thông tin cho việc chuẩn bị các công tác cũng như chi phí thực hiện khi đưa vào giá dự thầu.

Những nội dung cần lưu ý khi quản lý hợp đồng về kiểm tra công tác nghiệm thu:

• Cơ quan thực hiện,
• Thông báo đề nghị kiểm tra (thời hạn phải gửi trước khi tiến hành kiểm tra),
• Thời điểm kiểm tra (hoàn thành giai đoạn và hoàn thành công trình),
• Những mục cần kiểm tra ngoài những yêu cầu theo hợp đồng.

Quá trình kiểm tra công tác nghiệm thu phải được chuẩn hóa. Tuy nhiên, khi cơ quan thứ 3 kiểm tra công tác nghiệm thu thì sẽ không cần thiết nữa.

Đánh giá hư hỏng công trình

Quản lý hợp đồng xây dựng không thể thiếu việc đánh giá hư hỏng công trình vì việc hư hỏng phát sinh trong quá trình xây dựng các công trình là điều có khả năng cao. Bên cạnh đó, do có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc phát sinh hư hỏng công trình, việc đơn thuần quy trách nhiệm cho một bên là không thể. Do đó, việc tổ chức một hội đồng chuyên gia độc lập với các bên trong hợp đồng đảm nhiệm việc xử lý và đánh giá các hư hỏng là cần thiết

Thông tin liên hệ

Trên đây là tất cả những thông tin về việc quản lý hợp đồng xây dựng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ sau: