Thay đổi biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Những điểm mới cần lưu ý!

Kể từ ngày 01/07/2025, hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh chính thức có thay đổi lớn theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Thông tư này thay thế cho Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT và là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đảm bảo sự phù hợp với Luật Doanh nghiệp mới được sửa đổi, bổ sung ngày 17/6/2025, cùng với Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi lớn về mặt kỹ thuật biểu mẫu

Không giống như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT trước đây vừa ban hành biểu mẫu, vừa đưa ra các quy định hướng dẫn áp dụng và phân công trách nhiệm cụ thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký đầu tư, Thông tư 68/2025/TT-BTC mang tính chất là văn bản kỹ thuật thuần túy.

Thông tư này chỉ tập trung vào việc ban hành hệ thống biểu mẫu mới, không có các quy định điều chỉnh hoạt động hoặc hướng dẫn triển khai. Điều này tạo sự minh bạch và nhất quán trong việc áp dụng biểu mẫu, đồng thời giúp cơ quan đăng ký và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, sử dụng.

So sánh Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và 68/2025/TT-BTC

Bổ sung biểu mẫu về “Chủ sở hữu hưởng lợi”

Một điểm mới quan trọng của Thông tư 68/2025/TT-BTC là việc bổ sung biểu mẫu kê khai “Chủ sở hữu hưởng lợi” của doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025.

Khái niệm này được đưa vào Luật Doanh nghiệp sửa đổi nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ công tác phòng, chống rửa tiền, tài trợ khủng bố và tránh tình trạng che giấu danh tính thật của người kiểm soát doanh nghiệp.

Thay vì chỉ ghi nhận người đại diện pháp luật như trước đây, doanh nghiệp nay phải kê khai cụ thể những cá nhân thực sự kiểm soát hoặc hưởng lợi từ hoạt động của doanh nghiệp – kể cả khi họ không trực tiếp đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để xác định rõ ràng hơn về khái niệm Chủ sở hữu hưởng lợi, xem thêm: https://cnccounsel.com/an-pham/chu-so-huu-huong-loi-ho-la-ai

Tổng quan về Biểu mẫu Kê khai Chủ sở hữu Hưởng lợi

Tinh gọn và tích hợp các biểu mẫu thay đổi nội dung đăng ký

Thông tư 68/2025/TT-BTC cũng cải tiến cách thiết kế biểu mẫu theo hướng tinh gọn và tích hợp. Thay vì tách rời từng biểu mẫu cho mỗi loại nội dung thay đổi như trước đây, nay các biểu mẫu được tích hợp theo nhóm nội dung, giúp giảm số lượng biểu mẫu cần sử dụng, đồng thời giảm thiểu sự nhầm lẫn và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.

Cụ thể, hệ thống biểu mẫu được chia làm hai nhóm lớn:

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
Biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Cách phân loại rõ ràng này giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu và sử dụng biểu mẫu phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời hỗ trợ cơ quan đăng ký trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ một cách thống nhất.

Chọn hệ thống biểu mẫu phù hợp để đăng ký

Để dễ dàng và thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng các biểu mẫu, vui lòng tham khảo danh sách dưới đây.

STT	Tên mẫu	Link tải về
1	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
2	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên	Tại đây
3	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên	Tại đây
4	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần	Tại đây
5	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh	Tại đây
6	Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên	Tại đây
7	Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần	Tại đây
8	Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài	Tại đây
9	Danh sách thành viên công ty hợp danh	Tại đây
10	Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp	Tại đây
11	Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp	Tại đây
12	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Dùng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Bổ sung, cập nhật, thông tin đăng ký doanh nghiệp; Đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp)	Tại đây
13	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật	Tại đây
14	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
15	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên	Tại đây