Cắt giảm thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội là một trong những cách cá thể hóa phù hợp với tình hình hiện tại. Theo đó, việc cắt giảm góp phần đơn giản hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp[1], giảm chi phí tuân thủ và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho tổ chức, cá nhân khi gia nhập thị trường.

Một trong những điểm mới nổi bật của Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND là cắt giảm thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, theo đó công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh không còn phải nộp Điều lệ công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thay đổi này được kỳ vọng sẽ rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và tiếp tục cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Sau đây, hãy cùng CNC làm rõ những điểm mới trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội.

Không phải nộp Điều lệ công ty khi đăng ký doanh nghiệp

Điểm nổi bật nhất của Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND là cắt giảm thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội.

Theo đó, từ ngày 01/7/2026, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp không phải nộp bản Điều lệ công ty trong hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.[2]

Quy định mới giúp doanh nghiệp giảm bớt một loại giấy tờ phải chuẩn bị, từ đó rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung do thiếu hoặc sai nội dung Điều lệ. Đây là thay đổi có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, nhà đầu tư lần đầu thành lập doanh nghiệp hoặc các tổ chức muốn nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Bên cạnh việc giảm gánh nặng về thủ tục hành chính, quy định này còn cho thấy định hướng đơn giản hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp của thành phố Hà Nội. Thay vì yêu cầu doanh nghiệp nộp nhiều giấy tờ ngay từ giai đoạn thành lập, cơ quan nhà nước tập trung tạo điều kiện để doanh nghiệp sớm hoàn tất thủ tục và đi vào hoạt động, đồng thời tăng cường kiểm tra việc tuân thủ trong quá trình hoạt động khi cần thiết.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng phạm vi của quy định mới. Việc không phải nộp Điều lệ công ty chỉ áp dụng đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không có nghĩa là doanh nghiệp được miễn xây dựng Điều lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng, thông qua và lưu giữ Điều lệ theo quy định của pháp luật. Đây là văn bản quan trọng làm căn cứ tổ chức, quản lý, điều hành doanh nghiệp cũng như giải quyết các tranh chấp nội bộ nếu phát sinh.

Quý độc giả cần lưu ý, Điều lệ công ty sẽ không phải nộp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, không đồng nghĩa với việc loại bỏ Điều lệ công ty.

Doanh nghiệp vẫn phải xây dựng và lưu giữ Điều lệ công ty

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND chỉ cắt giảm thành phần hồ sơ phải nộp khi đăng ký doanh nghiệp, không bãi bỏ nghĩa vụ xây dựng Điều lệ công ty.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng, thông qua và lưu giữ Điều lệ tại trụ sở chính theo quy định của pháp luật.[3]

Điều lệ công ty là văn bản quy định những nội dung cơ bản về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông, người quản lý cũng như nguyên tắc điều hành và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. Đây cũng là căn cứ quan trọng để xử lý các tranh chấp nội bộ và bảo đảm hoạt động quản trị doanh nghiệp được thực hiện thống nhất, minh bạch.[4]

Vì vậy, việc không phải nộp Điều lệ công ty chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, chứ không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc xây dựng và lưu giữ Điều lệ. Nếu không chuẩn bị đầy đủ Điều lệ hoặc xây dựng nội dung không phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp vẫn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình quản lý, điều hành và giải quyết tranh chấp sau này.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội hiện nay gồm những gì?

Việc cắt giảm một thành phần hồ sơ tuy không làm thay đổi trình tự đăng ký doanh nghiệp, nhưng góp phần giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính và giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng quy định mới

Để tránh những sai sót trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp và nhà đầu tư nên lưu ý:

• Không phải nộp Điều lệ công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội từ ngày 01/7/2026.
• Vẫn phải xây dựng, thông qua và lưu giữ Điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Chủ động rà soát hồ sơ theo quy định mới để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Trường hợp Điều lệ chưa được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nên hoàn thiện ngay sau khi được thành lập để bảo đảm hoạt động quản trị nội bộ và phòng ngừa rủi ro pháp lý.

Kết luận

Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND đánh dấu một bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính của thành phố Hà Nội khi cắt giảm thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Chính sách này góp phần giảm chi phí tuân thủ, rút ngắn thời gian gia nhập thị trường và tạo môi trường đầu tư thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng phạm vi của quy định mới: Điều lệ công ty không còn là tài liệu phải nộp trong hồ sơ đăng ký, nhưng vẫn là văn bản bắt buộc trong quá trình tổ chức và quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

CNC có thể hỗ trợ gì?

• Đầu tư nước ngoài FDI: Thành lập công ty, Đăng ký đầu tư và Tuân thủ sau đăng ký chẳng hạn như thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm, tiền lương và Phòng pháp chế thuê ngoài;
• Giấy phép hoạt động: Chúng tôi hỗ trợ xin giấy phép hoạt động cho các hoạt động kinh doanh cụ thể như sản xuất, thương mại, dịch vụ, thương mại điện tử, y tế, giáo dục hoặc thực phẩm & đồ uống (nhà hàng) v.v.;
• Dịch vụ M&A: Thực hiện Báo Cáo Thẩm Định Pháp Lý; Xây dựng cấu trúc giao dịch; Soạn thảo và Đàm phán tài liệu giao dịch; Tư vấn tuân thủ luật cạnh tranh, bao gồm hồ sơ kiểm soát tập trung kinh tế và phê duyệt liên quan; Xin các phê duyệt và giấy phép cần thiết; và hỗ trợ Hậu giao dịch:
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân: hỗ trợ tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, bao gồm soạn thảo và rà soát Đánh giá Tác động Bảo vệ Dữ liệu (DPIAs), Thỏa thuận Xử lý/Chuyển giao Dữ liệu, Chính sách Quyền Riêng tư và các tài liệu cần thiết theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPL).
• Giải quyết tranh chấp: Tố tụng Tòa án và Trọng tài thương mại (VIAC SIAC ICC); và
• Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên theo yêu cầu của khách hàng.

Xin vui lòng liên hệ Ông Chris Luong – Luật sư Thành viên qua email chris.luong@cnccounsel.com hoặc Bà Ngân Nguyễn – Luật sư Thành viên qua email ngan.nguyen@cnccousel.com để được hỗ trợ nhanh nhất.

Phụ trách

Nguyễn Thị Kim Ngân I Luật sư thành viên Điện thoại: (84) 919 639 093 Email: ngan.nguyen@cnccounsel.com

Lương Văn Chương I Luật sư thành viên Điện thoại: (84) 938 04 7969 Email: chris.luong@cnccounsel.com

Lam Ngoc Thao Ngan | Legal Intern Phone: (84) 28 6276-9900

Liên hệ

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM

Địa chỉ: 2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 6276 9900

Hotline: 0916 545 618

Email: contact@cnccounsel.com

Website: cnccounsel

——————————–

Bản quyền © CNC Counsel. Bảo lưu mọi quyền. Quyền sở hữu: Tài liệu này và nội dung thể hiện trong đó (Tài Liệu) là tài nguyên độc quyền thuộc sở hữu độc quyền của CNC Counsel. Việc sử dụng Tài Liệu này tự nó không tạo ra bất kỳ mối quan hệ hợp đồng hoặc bất kỳ mối quan hệ luật sư/khách hàng nào giữa CNC Counsel và bất kỳ bên nào. Miễn trừ trách nhiệm: Tất cả Tài Liệu chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và có thể không phản ánh những quy định pháp lý mới nhất. Tất cả các tóm tắt về luật, quy định và thông lệ đều có thể thay đổi. Tài Liệu này không được cung cấp dưới dạng tư vấn pháp lý hoặc chuyên môn cho bất kỳ vấn đề cụ thể nào. Tài Liệu không nhằm mục đích thay thế cho việc tham khảo (và tuân thủ) các điều khoản chi tiết của luật, quy tắc, quy định hoặc biểu mẫu hiện hành nào. Khách hàng được khuyến cáo phải tư vấn pháp lý trước khi quyết định thực hiện hoặc không thực hiện bất kỳ hành động nào dựa theo thông tin nêu trong Tài Liệu. CNC Counsel và các biên tập viên cùng các tác giả không đảm bảo tính chính xác của Tài Liệu và từ chối chịu bất kỳ trách nhiệm đối với bất kỳ bên nào liên quan đến hành động của họ dựa trên toàn bộ hoặc bất kỳ phần nào của Tài Liệu. Tài Liệu có thể chứa các liên kết đến các trang website bên ngoài và các trang website bên ngoài có thể dẫn liên kết đến Tài Liệu. CNC Counsel không chịu trách nhiệm về nội dung hoặc hoạt động của bất kỳ trang website bên ngoài nào như vậy và từ chối mọi trách nhiệm liên quan đến nội dung hoặc hoạt động của bất kỳ trang website bên ngoài nào. Lưu ý: kết quả đã đạt được trong quá khứ không đảm bảo cho một kết quả tương tự trong tương lai, mỗi vụ việc đều có tính chất khác nhau.

——————————–

[1] Điểm b khoản 2 Điều 8 Luật Thủ đô năm 2026.

[2] Điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND ngày 02 tháng 6 năm 2026 quy định về việc điều chỉnh thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội (Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND).

[3] Khoản 2 Điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

[4] Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp năm 2020.