Hội thảo Quản lý chi phí trong tranh chấp xây dựng tại SIAC – CNC

Hội thảo Quản lý chi phí trong tranh chấp xây dựng tại SIAC thành công tốt đẹp

Ngày 09/04/2025, trong khuôn khổ HICAC 2025, CNC Counsel đã tổ chức thành công hội thảo với chủ đề “Kỹ năng quản lý chi phí trong tranh chấp xây dựng tại SIAC” tại Khách sạn Viễn Đông, TP. Hồ Chí Minh. Sự kiện thu hút sự tham dự của các khách mời là luật sư, chuyên gia pháp lý, kỹ sư và đại diện các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư và trọng tài thương mại.

Hội thảo không chỉ cập nhật các điểm mới trong Quy tắc Trọng tài SIAC 2025, mà còn tập trung thảo luận các chiến lược quản lý chi phí hiệu quả, một trong những vấn đề trọng yếu trong các tranh chấp xây dựng có yếu tố quốc tế.

Các diễn giả tại Hội thảo “Kỹ năng quản lý chi phí trong tranh chấp xây dựng tại SIAC”

Các chủ đề được trình bày tại Hội thảo Kỹ năng quản lý chi phí trong tranh chấp xây dựng tại SIAC

Phần 1: Giới thiệu về Trọng tài SIAC và các đổi mới của Quy tắc SIAC 2025, trình bày bởi Bà Mah Sue Ann – Quản lý Cấp cao về Chiến Lược và Phát Triển (Pháp lý), SIAC

Phần 2: 5 Cách tối ưu hóa chi phí trong trọng tài SIAC cho các bên Việt Nam, trình bày bởi Ông Lê Thế Hùng – Luật sư điều hành, CNC Counsel.

Phần 3: Kinh nghiệm pháp lý về quản lý chi phí theo Quy tắc SIAC, trình bày bởi Ông Kelvin Aw – Luật sư thành viên, CMS (Singapore)

Phần 4: Cân nhắc về chi phí khi sử dụng chuyên gia trong trọng tài SIAC, trình bày bởi Ông Maximilian D. Benz – Chuyên gia khối lượng, SJA (Singapore)

CNC Counsel – Kết nối chuyên môn quốc tế với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp Việt

Phát biểu tại Hôi thảo, Luật sư Lê Thế Hùng – Luật sư Điều hành CNC Counsel chia sẻ:

“Chúng tôi mong muốn phổ biến thông tin chính thống, và quan trọng hơn là tạo cơ hội để doanh nghiệp Việt có thể tiếp cận và xử lý tranh chấp một cách công bằng, hiệu quả như các doanh nghiệp quốc tế.”

— Luật sư Lê Thế Hùng phát biểu tại Hội thảo —

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng tham gia vào các dự án quy mô lớn và có yếu tố nước ngoài, việc nắm bắt các thay đổi trong quy tắc trọng tài quốc tế, điển hình là Quy tắc SIAC 2025, sẽ giúp tăng tính chủ động và hiệu quả trong chiến lược giải quyết tranh chấp.

Phần 1. Giới thiệu về Trọng tài SIAC và các đổi mới của Quy tắc SIAC 2025

Tại hội thảo, bà Mah Sue Ann – Quản lý cấp cao về Chiến lược và Phát triển (Pháp lý) của SIAC – đã giới thiệu chi tiết những cập nhật đáng chú ý của Quy tắc Trọng tài SIAC 2025, bao gồm:

Cơ chế quyết định sơ bộ, cho phép Hội đồng Trọng tài ra quyết định nhanh về các vấn đề pháp lý rõ ràng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể;
Thủ tục rút gọn, áp dụng cho các tranh chấp có giá trị thấp hoặc khi các bên có thỏa thuận, nhằm đơn giản hóa quá trình giải quyết;
Cơ chế khẩn cấp tạm thời (emergency interim relief), giúp cải tiến thủ tục để cho phép yêu cầu biện pháp khẩn cấp trước khi nộp Thông báo Trọng tài, tăng tính linh hoạt cho các bên;
Cập nhật về thời hạn và quy trình tố tụng, giúp rút ngắn thời gian phản hồi và yêu cầu phán quyết cuối cùng được đưa ra trong thời hạn cụ thể, tăng tốc độ giải quyết tranh chấp.

Đại diện SIAC phát biểu tại Hội thảo — Bà Mah Sue Ann

Bà Mah Sue Ann nhấn mạnh rằng các cải tiến này phản ánh nỗ lực của SIAC trong việc nâng cao hiệu quả tố tụng, tăng cường tính linh hoạt và minh bạch, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ cộng đồng doanh nghiệp quốc tế.

Phần 2. 05 Cách tối ưu hóa chi phí trong trọng tài SIAC cho các bên Việt Nam

Trong phần trình bày chuyên môn, Luật sư Lê Thế Hùng đã chia sẻ 05 chiến lược tối ưu hóa chi phí trong trọng tài SIAC, dựa trên thực tiễn tư vấn và đại diện tranh tụng cho các doanh nghiệp Việt Nam:

Lựa chọn thủ tục phù hợp, sử dụng Quy trình rút gọn hoặc Quy trình khẩn trương khi có thể để giảm thời gian và chi phí;
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bảo đảm hồ sơ đầy đủ và rõ ràng để tránh việc yêu cầu bổ sung hoặc tranh cãi không cần thiết;
Sử dụng chuyên gia hiệu quả, đúng thời điểm, tránh sử dụng sai vai trò, trùng lắp nhiệm vụ khiến chi phí tăng không cần thiết;
Quản lý tài liệu và bằng chứng, sử dụng công nghệ để quản lý một cách hiệu quả, giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ;
Thỏa thuận về chi phí trước với luật sư và các bên liên quan để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Ông lưu ý rằng dù đây là những chiến lược dễ hiểu, nhưng không dễ thực hiện nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không có luật sư đồng hành am hiểu quy trình tại SIAC.

Phần 3. Kinh nghiệm pháp lý về quản lý chi phí theo Quy tắc SIAC

Ông Kelvin Aw – Luật sư thành viên tại CMS Singapore đã mang đến một góc nhìn hệ thống về quản lý chi phí trọng tài từ kinh nghiệm hành nghề nhiều năm:

Chi phí trọng tài không chỉ là con số “hậu kiểm”, mà cần lập kế hoạch ngay từ giai đoạn dự án.
Dự toán ngân sách hợp lý, quản lý tốt tiến độ và chứng cứ là yếu tố then chốt giúp tối ưu tài chính tranh tụng.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp Việt, ông lưu ý nguy cơ “xử lý khi đã muộn”, dẫn đến lãng phí nguồn lực.

Ông Kelvin Aw phát biểu tại Hội thảo

Phần 4. Cân nhắc về chi phí khi sử dụng chuyên gia trong trọng tài SIAC

Khép lại chuỗi chia sẻ, ông Maximilian D. Benz – Chuyên gia khối lượng tại SJA (Singapore) phân tích vai trò và các yếu tố cần xem xét khi sử dụng chuyên gia kỹ thuật trong các tranh chấp xây dựng phức tạp.

“Chuyên gia là vũ khí chiến lược, nhưng nếu dùng sai cách thì chính họ sẽ trở thành điểm yếu.”

Đặc biệt với các bên Việt Nam, ông khuyến nghị nên lựa chọn chuyên gia có khả năng truyền đạt logic, rõ ràng, và có kinh nghiệm trình bày trước hội đồng trọng tài quốc tế, nhằm đảm bảo chứng cứ được đánh giá một cách có trọng lượng.

Ông Maximilian D. Benz – Chuyên gia khối lượng tại SJA (Singapore)

CNC – Từng bước khẳng định vị thế bằng năng lực giải quyết tranh chấp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tranh chấp tại các tổ chức trọng tài quốc tế, trong đó có SIAC, CNC Counsel không chỉ nắm rõ quy trình, thủ tục của các tổ chức mà còn có khả năng tối ưu chiến lược và chi phí cho từng khách hàng. Thành quả ngày hôm nay là kết quả của hành trình kiên trì đồng hành cùng doanh nghiệp.

Hội thảo vừa qua không chỉ là dịp để CNC chia sẻ về sự cập nhật trong hệ thống quy tắc SIAC, mà còn là minh chứng cho năng lực chuyên môn của đội ngũ luật sư CNC trong lĩnh vực giải quyết tranh chấp quốc tế.

Việc phổ biến thông tin về Quy tắc SIAC 2025 là bước đi cần thiết trong việc chuẩn bị hành trang pháp lý cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Đây cũng là cơ hội để đội ngũ luật sư, giảng viên và sinh viên ngành luật tiếp cận những chuẩn mực mới của trọng tài thương mại quốc tế, góp phần phát triển nguồn nhân lực pháp lý chất lượng cao tại Việt Nam.

Hội thảo nhận được sự quan tâm đặc biệt từ giới chuyên môn và người dùng trên toàn thế giới. Với sức thu hút của hội thảo, nhiều tờ báo uy tín như tạp chí xây dựng, luật sư viêt nam online, congly cũng tham dự và đưa tin về sự kiện này.